GDPR

Od 25. 5. 2018 je v SR účinný zákon č. 18/2018 Z. z. Zákon o ochrane osobných údajov, ktorý nahradil starší zákon č. 122/2013. SR sa pri jeho vypracovaní riadila všeobecným nariadením Európskeho parlamentu a Rady č. 2016/679 a v lehote 2 rokov od účinnosti nariadenia implementovala nariadenie do hore uvedeného právneho predpisu.

Tento dokument obsahuje informácie týkajúce sa účelu spracúvania, podmienok získavania, samotného spracovania, poskytovania osobných údajov, príjemcov, prenosu osobných údajov, ako aj informácie o právach dotknutých osôb (fyzických osôb, právnických osôb), ktorých osobné údaje sú spracúvané prevádzkovateľom spoločnosti Cairon.

Prevádzkovateľ pri spracúvaní osobných údajov dodržiava zásadu zákonnosti, spravodlivosti a transparentnosti, zásadu obmedzenia účelu, zásadu minimalizácie údajov a minimalizácie uchovávania údajov, ako aj zásadu správnosti a v zmysle zákona č. 18/2018 Z. z. Zákona o ochrane osobných údajov (ďalej ako „Zákon”) v mieste sídla spoločnosti v počítači a aj manuálnym spôsobom v listinnej podobe. Počítač je zabezpečený heslom a dôležité adresáre súborov sú chránené. Listinné dokumenty sú úložné tak, aby nedošlo k strate alebo k ich odcudzeniu.

Spracúva a uchováva tieto osobne údaje zákazníkov, každý z nich je v zmysle zákona Dotknutá osoba:

• meno a priezvisko konateľa alebo živnostníka,
• IČO, DIČ, DPH a názov obchodnej spoločnosti vykonávajúcej činnosti, ktoré sú predmetom činností zapísaných v Obchodnom registri,
• meno a priezvisko fyzickej osoby, nepodnikateľa,
• adresu trvalého pobytu,
• e-mailovú adresu a telefónne číslo,
• e-mailovú komunikáciu, informácie a podklady poskytnuté zákazníkmi,
• IBAN číslo účtu.

A to za účelom dohodnutia objednávky, uzavretia zmluvy o diele, poskytovania služieb, pre potreby poštového alebo telefonického styku a v súlade so Zákonom a nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov, čím aj spoločnosť Longaart, ako prevádzkovateľ, podľa ust. § 19 Zákona poskytuje identifikačné údaje a kontaktné údaje prevádzkovateľa.

Aké sú práva Dotknutej osoby?

Každá dotknutá osoba má:

• právo získať od prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa jej týkajú,
• právo získať prístup k týmto osobným údajom, a to v zmysle ust. § 21 Zákona,
• získať od prevádzkovateľa informácie o tom, či spracúva jej osobné údaje a má právo na prístup k údajom, ktoré sa jej týkajú,
• právo žiadať, aby ich prevádzkovateľ opravil alebo zmenil, a to v zmysle ust. § 22 Zákona,
• právo žiadať prevádzkovateľa o výmaz jej osobných údajov, a to v zmysle ust. § 23 Zákona,
• právo namietať proti spracúvaniu jej osobných údajov na základe situácie, a to v zmysle ust. § 27 ods. 2 Zákona,
• v prípade pochybností o tom, že prevádzkovateľ nedodržiava svoje povinnosti ohľadne spracúvania a ochrany jej osobných údajov, právo obrátiť sa na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava.

Iné dôležité informácie.

Ak ktorýkoľvek náš zákazník, aj potenciálny, navštívi našu webovú stránku, má právo nesúhlasiť so zberom údajov cookies. Proti zberu údajov cookies na webovej stránke cairon.sk má možnosť poslať námietku na e-mailovú adresu prevádzkovateľa info@cairon.sk. Na námietku odpovieme.

V každom modernom internetovom prehliadači má návštevník našej webovej stránky možnosť použiť anonymný režim, tzv. režim inkognito, v ktorom sa počas prehliadania internetu uložené cookies automaticky vymažú po zatvorení okien prehliadača spustených v tomto režime.

Návštevník našej webovej stránky si môže kedykoľvek cookies vo svojom prehliadači vymazať alebo ich ukladanie v nastaveniach prehliadača jednoducho zakázať. Postupy pre internetové prehliadače: Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Opera alebo Safari, platné od 21. 12. 2019.

Aké sú naše povinnosti?

• Uskutočniť opravu nesprávnych osobných údajov alebo doplniť neúplné osobné údaje Dotknutej osoby v zmysle ust. § 22 Zákona bez zbytočného odkladu, to je v priebehu maximálne 5 až 7 dní, a informovať Dotknutú osobu o oprave osobných údajov, ak to Dotknutá osoba podľa ust. § 23 ods. 2 požaduje, a to bezodkladne, v priebehu maximálne 5 až 7 dní.
• Vymazať osobné údaje, ak si Dotknutá osoba v zmysle ust. § 23 ods. 2 uplatnila právo na výmaz, a informovať Dotknutú osobu o vymazaní osobných údajov, ak to Dotknutá osoba podľa ust. § 23 ods. 2 požaduje, a to bezodkladne, v priebehu maximálne 5 až 7 dní.
• Nespracovávať ďalej osobne údaje na účel priameho marketingu, ak Dotknutá osoba podľa ust. § 27 Zákona namieta na spracovanie jej osobných údajov na účel priameho marketingu, vrátane profilovania rozsahu, v akom s priamym marketingom súvisí.
• Oznámiť výmaz osobných údajov Dotknutej osobe, ak nás o to výslovne požiada, a to formou, ktorou nám svoju žiadosť o výmaz poslala.
• Spracúvať, chrániť osobné údaje a nezdieľať ich s treťou stranou.
• Spracúvať osobné údaje na základe vyjadreného súhlasu Dotknutej osoby so spracovaním jej osobných údajov na konkrétny účel a podľa ust. § 13 Zákona.
• Prijať technické a organizačné opatrenia, ktoré zabezpečujú preukázanie toho, že spracúvanie osobných údajov vykonávame v súlade so Zákonom a ktoré zaručujú štandardnú ochranu osobných údajov v zmysle Zákona.
• Zabezpečiť spracovanie osobných údajov len na konkrétny účel, na minimalizáciu množstva získaných osobných údajov a rozsahu ich spracovania, doby uchovávania a dostupnosti osobných údajov.
• Zamedziť prístup k osobným údajom neobmedzenú počtu fyzických osôb.
• Zamedziť zneužitiu, poškodeniu alebo zničeniu osobných údajov, a to v celom reťazci, od vloženia e-mailovej adresy až po vymazanie osobných údajov po uplynutí platnosti súhlasu, alebo doby uchovávania osobných údajov podľa Zákona a nutných pre splnenie zmluvy o diele.
• Uchovávať v listinnej podobe zmluvy so zákazníkmi, objednávky, ktoré sú neoddeliteľnou súčasťou všetkých jednotlivých zmlúv a v ktorých sú spracúvané osobné údaje získané od Dotknutej osoby po dobu 10 rokov od platnosti a účinnosti predmetnej zmluvy.
• Rešpektovať ustanovenie § 10 Zákona, ktoré ukladá povinnosť uchovávať osobné údaje Dotknutej osoby vo forme, ktorá umožní identifikáciu Dotknutej osoby najneskôr dovtedy, kým je to potrebné na účel, a to aj na účel archivácie.
• Spĺňať všetky zákonné povinnosti, ktoré Zákon ustanovuje.
• Spĺňať informačnú povinnosť voči svojim zákazníkom, Dotknutej osobe.
• Umožniť svojim zákazníkom výkon ich práv podľa Zákona, ako aj Dotknutej osobe.
• Informovať Úrad na ochranu osobných údajov v prípade krádeže, straty alebo neoprávneného prístupu k osobným údajom našich zákazníkov.
• Zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch, ktoré spracovávame, a to aj po ukončení spracovania osobných údajov.
• Nespracúvať osobitné kategórie osobných údajov, ktoré vymedzuje ust. § 16 ods. 1 Zákona a ktorých spracúvanie je v zmysle Zákona zakázané.

2. 8. 2021